KIKAO CHA KWANZA CHA MKUTANO MKUU WA KWANZA WA UKOO WA KIVENULE, KIDAMALI - IRINGA, 2005

MKUTANO MKUU WA KWANZA WA MAANDALIZI YA MKUTANO MKUU WA UKOO WA KIVENULE – DESEMBA 17 – 18, 2005

Mahali ulipofanyika:                   Kidamali, Iringa

Tarehe:                                             07 Mei, 2005

Muda:                                                           9:30 Alasiri

A.        WALIOHUDHURIA KWENYE MKUTANO MKUU WA KWANZA WA MAANDALIZI YA MKUTANO MKUU WA UKOO

1.        Christian               J. Kivenule                  0744

2.       Justin                    D. Kivenule                 026 2702590

3.       George                 S. Kivenule

4.       Augen                  W. Kivenule                0748 859936

5.       Mateso                 W. Kivenule

6.       Izabela                 Mgimwa

7.       Balunaba                        P. Kivenule

8.       Galino                   P. Kivenule

9.       Aginesy                S. Kivenule

10.   Henli                     Mgimba

11.      Baraka                W. Kivenule

12.    Lehm                    P. Kivenule

13.    Malino                  W. Kivenule

14.    Kaini                     E. Kivenule

15.    Danieli                  S. Kivenule

16.    Kalolina                S. Kivenule

17.     Jahneti                             D. Kivenule

18.     Nesya                   S. Kivenule

19.    Christina               P. Kivenule

20.  Mama                  Ameli Msigala

21.    Faustino               S. Kivenule

22.   Adam                   A. Kivenule                            0741 270364/0748270 364

23.   Jovin.                     D. Kivenule

24.   Donald                 P. Mhapa                               0748 481954

25.   Poziano                S. Kivenule

26.   Jonsiya                  Mkwambe

B.        AGENDA ZA MKUTANO MKUU WA KWANZA WA MAANDALIZI YA

            MKUTANO MKUU

1.        Kufungua Mkutano

2.       Utambulisho

3.       Kuchagua Viongozi

4.       Yatokanayo: Lengo Kuu la Mkutano

5.       Kupitia Vifaa Mbalimbali

6.       Mengineyo

7.       Kufunga mkutano

C.        KUFUNGUA MKUTANO

Mkutano ulianza mnamo saa 9:30 alasiri na ulifunguliwa na Mwenyekiti wa muda Ndugu Faustin Kivenule, kwa kuwakaribisha wageni na wanaukoo wengine, mahali ambapo mkutano ulikuwa unafanyika (Nyumbani kwa Ndg. Daniel Kivenule). Aliwaombe wajumbe wajiandikishe kwenye karatasi ya mahudhuria ili kujua idadi ya wajumbe wanaohudhuria mkutano.

Pia alitumia fursa hii kuwakaribisha wajumbe wageni toka Dar es Salaam ambao walikuwa wamekuja na shughuli moja tu ya kuhamasisha maandalizi ya Mkutano Mkuu wa Ukoo hapo tarehe 17 – 18 Desemba, 2005. Wajumbe hao ni Ndugu Christian Kivenule ambaye ni Mwenyekiti na Ndugu Adam Kivenule ambayo ni viongozi wa Kamati ya Maandalizi ya Mkutano Mkuu kwa upande wa Dar es Salaam.

Baada ya kuwakaribisha wageni, Mwenyekiti wa Muda (Faustino) alichukua fursa hiyo kusoma ajenda za mkutano huo wa maandalizi ya mkutano mkuu. Baada ya kuzisoma aliuliza wajumbe kama wanazikubali? Wote kwa ujumbe walisema wanakubaliana nazo.

D.       UTAMBULISHO

Utambulisho ulifanyika kwa kila mjumbe kujitambulisha mwenyewe mbele ya wajumbe wa mkutano. Kila mjumbe (mwanaukoo) alisimama na kujitambulisha akitaja majina yake mwenyewe na ya wazazi wake, Bibi au Babu zake. Hii ilifanyika kwa wajumbe wote waliokuwepo kwenye mkutano.

E.        KUCHAGUA VIONGOZI

Hatua hii ilikuwa ni ya muhimu sana kwenye mkutano huo kwani viongozi ambao walichaguliwa walikuwa walengwa na majukumu mazito ambayo yalikuwa mbele yao. Ndugu Adam Kivenule toka Dar es Salaam alisimamia zoezi zima la uchaguzi wa viongozi. Kazi ya kwanza ilikuwa ni kuchagua Mwenyekiti, Katibu na Mweka Hazina. Hatua ya pili ilikuwa ni kuchagua Makamu wa Mwenyekiti, Katibu Msaidizi na Washauri wa Kamati.

Uchaguzi wa viongozi ulifanyika kwa kuwauliza wajumbe kupendekeza majina ya wagombea uongozi na pia kuwauliza kama wanakubaliana naye. Uchaguzi haukuwa wa kupiga kura moja baada ya nyingine, ila ulifanyika kwa kupata kura za jumla toka kwa wajumbe. Waliulizwa kama wanakubali kupendekezwa kwake au wanakataa. Majibu ya wajumbe wote yalikuwa ndiyo kwa kila mjumbe aliyependekezwa kushika nafasi fulani kwenye uongozi.

Baada ya kumaliza kufanya uchaguzi wa viongozi, Ndugu Adam Kivenule alitangaza matokeo ya uchaguzi kama ifuatavyo: Nafasi za uongozi wa kuunda Kamati ya Kidamali ya Maandalizi ya Mkutano Mkuu wa Ukoo zimechukuliwa na hawa wafuatao:

1.        Mwenyekiti                                          Faustino         Kivenule

2.       Makamu wa Mwenyekiti                 Aujen              Kivenule

3.       Katibu                                                   Jovin                Kivenule

4.       Katibu Msaadizi                                 Carolina          Kivenule

5.       Mweka Hazina                                    Justin               Kivenule

6.       Washauri                                              Ponsian           Kivenule

7.       Washauri                                              Pyela              Kivenule

8.       Washauri                                              Donati            Mhapa

F.        CHIMBUKO LA MKUTANO

Mwenyekiti alianza kuwaeleza wajumbe kwa kusema kuwa Wazo la Mkutano Mkuu wa Ukoo wa Kivenule, lilibuniwa na Ndugu Faustin Kivenule ambaye ni Baba yake mdogo pamoja na yeye mwenyewe Christian Kivenule, alipokuwa likizo kijijini, Kidamali mwishoni mwaka jana (2004). Mtu wa tatu kulipata wazo alikuwa ni ndugu Adam Kivenule, anayeishi Ubungo, mjini Dar es Salaam kutoka kwa Christian Kivenule mwaka huo huo wa jana.

Mambo mbalimbali yalijitokeza kutokana na wazo (kusudio) la kufanyika kwa Mkutano Mkuu wa Kwanza wa Ukoo wa Kivenule, Desemba 17-18, 2005 kijijini Kidamale.  Kati ya mambo hayo ya msingi ni pamoja na suala nzima la mahusiano ndani ya wana ukoo, suala la elimu, suala la UKIMWI, kufahamiana na kuujua ukoo kwa ujumla, kufanya senza ili kujua idadi ya ndugu na mahali wanapoishi pamoja na mambo mbalimbali ambayo tunayategemea yatajitokeza.

Suala la Ukoo pamoja na Mahusiano baina ya wanandugu ndani ya ukoo, suala la elimu na gonjwa hatari la UKIMWI ni mambo ya msingi pia ni kiini na changamoto ya mambo mengi ambayo yatajitokeza katika mkutano huo mkuu. Mahusiano duni baina ya wana ndugu, kukosa kwa ushirikiano katika mambo mbalimbali ya kimaendeleo, kiuchumi na kijamii, matatizo ya kifamilia na kiukoo ni kati ya masuala msingi yaliyofikiriwa sana kabla ya kuletwa kwa wazo hili katika kikao hiki.

Mwelekeo wa ukoo wa Kivenule kuhusiana na suala nzima la Elimu hasa katika dunia hii ya Utandawazi (Globalization) ambapo dunia imekuwa kama kijiji kisicho na mipaka na kila mtu anaruhusiwa kuingia na kutoka, kuongezeka kwa viwanda vinavyotumia teknolojia ya hali ya juu, kuongezeka kwa teknolojia ya mawasiliano, kupanuka na kujengeka kwa miji, pamoja na soko huria. Mambo yote haya ndiyo yanayoweza kuonyesha mustakabali na nafasi ya ukoo wa Kivenule kwa maisha ya baadaye. Ilionekana kuwa ukoo wetu upo nyuma sana katika suala nzima la elimu, hii linajidhihirisha kutokana na kuwa na ndugu wachache sana ambao wameweza kupata elimu kwa kiwango kinachostahili. Hii ni hatari kwa sababu tunajenga ukoo tegemezi ambayo baadaye utakosa mwelekeo. Mabadiliko ya Sayansi na Teknolojia yanayojitokeza kila kukicha yanaibadili dunia na hivyo kutulazimisha nasi katika ukoo wa Kivenule kubadilika. Matumizi ya teknolojia ya habari na mawasiliano katika simu za mikononi, computer, radio na satellite ni changamoto kwetu.

Maambukizo ya ugonjwa wa UKIMWI ambayo kwa kiasi kikubwa yameathiri familia nyingi zikiwemo familia zetu sisi wana ukoo, yanapaswa kutopuuzwa bali kuwekewa mikakati madhubuti. Ufahamu kuhusiana na gonjwa lenyewe livyoenea na madhara yake katika jamii, njia mbadala za kujilinda na maambukizi ya ugonjwa wenyewe pamoja na kuitikia mialiko mbalimbali ya wanajamii wanaopambana na janga hili ni mambo ya msingi sana ambayo yatajadiliwa kwenye mkutano huo.

Ilipendekezwa kuwa, wakati wa mkutano huo kutakuwa na nafasi kutoa uzoefu katika mambo mbalimbali ya kitaalum pamoja na mada ambazo tutazijadili kwenye agenda za mkutano huu wa leo, nazo zitawasilishwa kwenye mkutano huo.

Maandalizi ya mkutano mkuu wa ukoo yameanza mapema ili kutupa nafasi kubwa zaidi ya kujadili, kuandaa pamoja na kuwasilisha michango yetu ndani ya wakati unaotakiwa.

Vikao vitatu vimeshafanyika chini ya Kamati ya Maandalizi ya Dar es Salaam.

MCHANGO TOKA KWA WAJUMBE

Jovin Kivenule, ambaye ni Katibu wa Kamati ya Maandalizi, ameukubali mkutano huo na akasema ni muda muafaka kuwa na kitu kama hicho. Akawaomba wana ndugu kuwa na ushirikiano katika jukumu hili.

Donati Mhapa

·         Mawazo haya yalishakuwepo muda mwingi. Ni vizuri kuwa na kitu kama hiki. Ni vizuri kujuliana hali, kushirikiana na kusaidiana baina ya wana ndugu.

·         Jambo lingine la msingi ni kushirikiana katika matatizo na raha. Kupeana mialiko katika kupata chakula, sherehe, shughuli za mashamba nk. Kumbukumbu zinaonyesha kuwa enzi za kule Mlafu ndugu tuliishi katika maadili ya hali juu sana. Tulishirikiana katika milo (chakula), katika shida na raha na tukaishi maisha mazuri.

·         Mawazo ya mtu kuhifadhi fedha isiyo tatizo. Cha msingi ni kuwa na imani na viongozi tuliowachagua ili azma ya mkutano ifikie kilele.

·         Kila anayesoma siyo lazima afanye kazi ya kuajiliwa. Ila inaongeza ufahamu (kupanua mawazo). La muhimu ni kumwezesha mtu yeyote anayefaulu au kuonyesha ari ya kujiendeleza.

·         Naunga mkono mada zote zilizopendekezwa.

·         Anashukuru kwa kazi nzuri inayofanywa na Kamati ya Dar es Salaam na anatumaini pia kwa upande wao kazi itakuwa nzuri.

·         Anashukuru kuwa kiwango cha mchango ni kidogo na pia kulifanyia kazi suala hili. Pia ukumbi wa Justin ni muhimu kwa shughuli nyingine za kibiashara  labda pia tuangalie suala la kumbi sehemu nyingine.

·         Suala la malazi ni msingi sana na pia kuna umuhimu wa kujua idadi ya wageni watakaokuja kwenye mkutano.

Faustin Kivenule

Ukoo wetu umegawanyika kwa kiwango cha hali ya juu sana. Kuna korongo limejitokeza katika ukoo wetu ambalo linazidi kurefuka kadri ya siku zinavyozidi kwenda mbele. Ni korongo refu ambalo linatutenga wanaukoo na kutugawa katika makundi tofauti kiasi cha kutisha. Lazima kuwe juhudi mahsusi za kulifukia shimo hilo. Jitihada mojawapo ambayo tumeamua kuichukua ni kuandaa Mkutano Mkuu pamoja na mambo mengine, kuyajadili mambo mbalimbali ambayo yamekuwa ni chanzo au chachu ya kurefusha korongo ambalo tayari limeshajengeka. Korongo limeshajengeka na limekuwa likikua mwaka baada ya mwaka.  Sasa tufukie.

Tulichukulie kwa umakini mkubwa wazo hili. Suala la ushirikiano, kujaliana, kurudisha mwelekeo mzuri wa familia hii ni mambo ya msingi sana kwa maisha yetu ya kila siku.

Shangazi Agnes

·         Kumbukumbu za fedha zilizopita zinaonyesha kuwa huko nyumba hakukuwa na utunzaji mzuri wa fedha kwani hata zile tulizozikusanya hazikuonekana. Japo Ndugu Daniel Kivenule alisema baadhi ya fedha zilitumika kumtibu Shangazi (Khadija) wakati wa ugonjwa wake.

Justin Kivenule

·         Umuhimu wa elimu ni pamoja na kujiajiri ili kujikomboa kiuchumi. Inasaidia kila mahali.

·         Je malazi na ukumbi viko kwenye bajeti. Ni muhimu vikawepo kwenye bajeti ila tusipate shida siku za mbeleni.

George Kivenule

·         Mada ya Dini katika Ukoo ingeongezwa. Hii itasaidia Ukoo kuwa na imani na kumwogopa. Mungu. Dini inasaidia kuimarisha mahusiano baina ya ndugu na majirani. Inazuia utengano. Inapendekeza kufariji, kusaidia, ushirikiano na nk.

·         Upinzani hujitokeza katika harakati za maendeleo. Mfano katika jambo hili lazima tutapata wapinzani. Cha msingi ni kuwa imara katika maamuzi na utekelezaji wa shughuli mbalimbali.

Aujen Kivenule

·         Suala la michango halina tatizo. Kiwango kilichopendekezwa hakina tatizo na anadhani wengi wetu tutamudu kulipa.

·         Je ni wageni wangapi watakuja? Tunapendekeza kuwa na wastani wa ndugu 200. kwa upande wa wageni toka nje ya Kidamali labda wanaweza kufikia 50 au zaidi.

Kaini Kivenule

Kadi ziwahi kusambazwa ili kuwapa ndugu muda zaidi wa kujikusanya na kutoa michango yao. Ni bora watu wakasambaziwa kadi mapema ili wajue watajibana vipi ili kuweza kutoa michango.

KUHUSU RATIBA

Ratiba hii tunayoiangalia ilitengenezwa mwanzoni kabisa wakati bado tunafanya maandalizi ya shughuli mbalimbali ambazo zitajitokeza kwenye mkutano mkuu. Hapa mwanzo mada zilikuwa tatu, baadaye tukaongeza zikafika nne na leo ninyi mmeongeza mada moja na zimefika mada tano. Cha msingi ninachoweza kusema ni kuwa tutafanyia marekebisho Ratiba na kuzijumuisha mada zote ndani yake. Halafu tutazituma pamoja na mambo mengine.

Mkutano lazima uwe na watu wa kuuongoza (MCs). Tupendekeze kila Kamati ichague mtu mmoja ambaye atasaidiana na mwezake katika kuuongoza mkutano.

BAJETI NA VIFAA MBALIMBALI VILIVYOPENDEKEZWA

Vifaa vilivyopendekezwa kwenye mkutano huo mkuu vilipitiwa na wajumbe wa mkutano huo ili kujua mapungufu na kupata fursa ya kufanya marekebisha pale panapostahili. Marekebisho hayo yaligusa vifaa pamoja na bajeti ya shughuli nzima ya maandalizi ya Mkutano Mkuu wa Ukoo wa Kivenule hapo tarehe 17 – 18 Desemba 2005.

 MAMBO MBALIMBALI YALIYOJADILIWA KAMA SEHEMU YA MAANDALIZI YA MKUTANO MKUU WA UKOO

A: Mambo ya Muhimu ya Kuwezesha Mkutano Kufanikiwa

1.      Malazi : Kwa Wageni wote watakaokuja kwenye Mkutano Mkuu wa Ukoo Kidamali.

2.      Usafiri: Toka Iringa Mjini mpaka Kidamali, Iringa na kutoka Kidamali mpaka Iringa Mjini

3.      Chakula: Kwa siku za mkutano na kabla ya mkutano

4.      Vinywaji: Kwa siku za mkutano na kabla ya mkutano

·         Pombe ya Asili

·         Pombe ya Kisasa

5.      Burudani

·         Muziki wa Asili

·         Muziki wa Kisasa

6.      Makisio (Makadirio) ya Washiriki wa Mkutano (Tunategemea kuwa na Wanaukoo takribani 200  watakaohudhuria mkutano)

7.      Mchango wa Kufanikisha Mkutano

·         Waishio Mijini (Kima cha chini kimependekezwa Tsh. 15,000/- lakini njia ni nyeupe kwa wale ambao wataona kuna haja ya kuchangia kwa hali na mali ili  kuweza kufanikisha mkutano huo)

·         Waishio Vijijini (Kima cha chini kimependekezwa Tsh. 5,000/- pia wanashauriwa kuwa wanaweza kutoa kitu kingine chochote chenye thamani kama kuku wawili, mbuzi au vinginevyo)

8.      Mahali pa kufanyia Mkutano: Kuna kumbi mbili zimependekezwa; Kwa Sanga ndiyo umepewa asilimia kubwa. Kwenye ukumbi wa Justin kuna watu wanazungumzia imani zao zinawasuta kufika mahali pale. Pia kibiashara inaweza kumuathiri japo nadhani siyo suala la msingi sana. Majukumu ya ukumbi litashughulikiwa na Kamati ya Kidamali. Lakini maoni na mawazo yanakaribishwa kwa ajili mashauriano zaidi kuhusu sehemu ambayo watadhani inafaa zaidi.

Kuundwa kwa Kamati za Maandalizi

1.         Kamati ya Dar es Salaam inaongozwa na:

Kamati ya Dar es Salaam na mikoa ya karibu inayoshirikiana na Kamati ya Kidamali katika kufanya maandalizi ya Mkutano Mkuu wa Ukoo wa Kivenule ipo chini ya viongozo wafuatao:

1.      Mwenyekiti:                               Christian       Kivenule

2.      Makamu Mwenyekiti:              Athuman       Mtono

3.      Katibu:                                        Adam                         Kivenule

4.      Mweka Hazina:                         Innocent        Kivenule

5.      Mshauri:                                     Edgar             Kivenule

2.         Kamati ya Kidamali inaongozwa na:

Kamati ya Kidamali inayoshirikiana na Kamati ya Dar es Salaam na Mikoa ya karibu katika kufanya maandalizi ya Mkutano Mkuu wa Ukoo wa Kivenule ipo chini ya viongozo wafuatao:

1.      Mwenyekiti:                               Faustin          Kivenule

2.      Makamu Mwenyekiti:              Aujen             Kivenule

3.      Katibu:                                       Jovin              Kivenule

4.      Katibu Msaidizi:                       Caroline        Kivenule

5.      Mweka Hazina:                         Justin             Kivenule

6.      Washauri:                                  Pyela              Kivenule

Donati                      Mhapa

Daniel                      Kivenule

Kamati hii itashughulikia majukumu yote ya maandalizi ya mkutano mkuu na shughuli zote za maandalizi ndani ya Kidamali na vijiji vya karibu. Itasimamia usambazaji wa barua za mialiko pamoja na za michango mbalimbali, usambazaji wa kadi za michango, ukusanyaji wa michango pamoja na kutekeleza majukumu mengine ambayo Kamati hizi mbili zitakuwa zimeshauriana. Kamati hii itafanya kazi chini ya uongozi ulioundwa na kutekeleza majukumu waliyokubaliana katika vikao vyao.

B: MAJUKUMU YA KAMATI ZOTE MBILI

1.      Kusambaza barua za mwaliko pamoja na maombi mengine kama michango nk. Kwa ajili ya Mkutano Mkuu wa Ukoo pale zitakapohitajika.

2.      Kuratibu shughuli zote za Ukusanyaji wa Michango

3.      Kuandaa mikutano mbalimbali za maandalizi kwa kushirikisha ndugu mbalimbali wanaoishi sehemu tofauti. Mfano kwa Dar es Salaam kuna ndugu toka Kidamale, Ilole, Nduli na Ilula nk.

4.      Kuhamasisha Wanaukoo waishio kijijini Kidamali, Ilole, Nduli, Ilula na sehemu nyinginezo hapa Tanzania kuhusiana na umuhimu wa kuwepo kwa mkutano huo pia kutoa ushirikiano wa hali na mali katika zoezi zima la maandalizi.

5.      Kuandaa Mpango wa Kazi wa Maandalizi ya Mkutano Mkuu wa Ukoo

• Kufanya vikao mbalimbali vya Kamati ya Maandalizi vitakavyoshirikisha Kamati zote mbili ya Kidamali na Dar es Salaam.
• Kuwajulisha walengwa (Ndugu) umuhimu wa kujali muda wa kukusanya michango. Kwa mfano kuwaeleza Mwisho wa Ukusanyaji wa Michango (Mara baada ya kupata Barua na  Kadi).
• Kuwashirikisha wadau wengine wasio ndugu katika kampeni za kukusanya michango. Mfano kuwaomba michango Wabunge, Madiwani, Maaskofu na watu wengine muhimu katika jamii zetu.

C: ORODHA YA UKOO WA AKINA KIVENULE WAISHIO DAR ES SALAAM

1.      Edgar                   Kivenule       (Mwenge Flats)

2.      Innocent             Kivenule       (Ubungo Jeshini)

3.      Athuman                        Mtono            (Kibamba)

4.      Adam                   Kivenule       (Ubungo Kibangu)

5.      Christian             Kivenule       (Matombo – Morogoro)

6.      Philemon                        Kivenule       (Buguruni)    0744 029880

7.      Flora                    Kivenule       (Mabibo Sahara)

8.      Ignas                   Kivenule       (Tabata Shule)

9.      Sabina                Mhapa           (Buruguruni)

10. Mwanne              Mtono             (Ubungo Kibangu)

11. Raphael              Kivenule       (Mbezi – Club Oasis)

12. Monica                Kivenule       (Zanaki Street)

13. Priskusi               Kivenule       (Mbezi Juu)

14. Michael               Mhapa           (Ubungo Kibangu)

15.  Regina               Mapembe      (Kinondoni)

16. Evaristo               Mapembe      (Tabata)

17. Nuhu                   Mtono            (Mabibo)

18. Hamidu               Mtono            (Mabibo)

19. Sijali                     Kivenule       Kisukuli

20. Alexander           Nyangalima  (Morogoro)

21. Flomina               Kivenule       (Mbezi)

22. Fred                     Mapembe      (Tabata)

23. Thabit                  Mtono            (Kigamboni)

D: ORODHA YA UKOO WA AKINA KIVENULE WAISHIO NJE YA DAR ES

     SALAAM NA KIDAMALE

1.      Alphonce                        Kivenule       (Ludewa)

2.      John                    Kivenule       (Kilombero)

3.      Zavery                 Kivenule       (Igowole/Sadani)

4.      Lizeta                   Kivenule       (Dodoma)

5.      Victoria                Kivenule       (Dodoma)

6.      Goretha               Kivenule       (Mtera)

7.      Asia                     Kivenule       (Morogoro)

8.      Irene                    Kivenule       (                      )

9.      Furaha                Kivenule       (                      )

10. Bakita                  Kivenule       (Mafinga)

11. Emmanuel          Kivenule       (                      )

12. Agatha                Kivenule       (Dodoma)

13. Florian                 Kivenule       (Mafinga)

E: RATIBA YA MKUTANO MKUU WA KWANZA WA UKOO WA KIVENULE

Mahali pa kufanyia Mkutano:     _____________________________________

Tarehe:                                            17 – 18 Desemba 2005

Washiriki:                                        Ukoo Wote wa Kivenule na Wageni Waalikwa

Siku ya Kwanza ya Mkutano Mkuu wa Ukoo wa KIVENULE
Muda	Shughuli/Jukumu	Wahusika
12:00–12:45	Wageni Wote Kuamka na Kufanya Maandalizi ya Kuingia kwenye Mkutano	Wote
12:45–1:45	Kupata Kifungua Kinywa	Wote
1:45 – 2:45	Kuwasili Mkutanoni na Kujisajili	Wote
2:45 – 3:15	Ufunguzi wa Mkutano na Mgeni Rasmi	Mgeni Rasmi
3:15 – 4:00	Utambulisho baina wa wana Ndugu	Wote
4:00 – 4:45	Pumziko la Chai / Kahawa/Maji	Wote
4:45 – 5:30	Mada ya Kwanza: HISTORIA YA UKOO	Mtoa Mada na Mkubwa wa Ukoo
5:30 – 6:00	Majadiliano katika Makundi	Makundi 4
6:00 – 6:20	Murejesho na Majumuisho	Mwezeshaji
6:30 – 8:00	CHAKULA CHA MCHANA	Wote
8:00 – 8:45	Mada ya Pili: MAHUSIANO BAINA YA NDUGU NDANI YA UKOO WA KIVENULE	Mtoa MADA (…………………)
8:45 – 9:15	Majadiliano katika Makundi	Makundi 4
9:15 – 9:45	Murejesho na Majumuisho	Mwezeshaji
9:45– 10:45	Pumziko la Chai/Kahawa/Maji	Wote
10:45-1:30 Usiku	Mapumziko Marefu (Kusalimiana na Kufahamiana zaidi)	Ndugu na Wageni Wote
1:30 – 2:30	Chakula cha Usiku na Vinjwaji	Ndugu Wote
2:30 – 6:30	Burudani (Muziki wa Kisasa na Ngoma za Asili)	Wote

Siku ya Pili ya Mkutano Mkuu wa Ukoo wa KIVENULE
Muda	Shughuli/Jukumu	Wahusika
12:00– 12:45	Kuamuka na Kufanya Maandalizi ya Mkutano	Wote
12:45 – 1:45	Kifungua Kinywa	Wote
1:45 – 2:15	Kuwasili Mkutanoni na Kujisajili	Ndugu wote
2:15 – 2:45	Mada Ya Tatu: ELIMU NA MUSTAKABILI WA UKOO WA KIVENULE	Mtoa Mada
2:45 – 3:15	Majadiliano kwenye Makundi	Makundi 4
3:15 – 3:45	Murejesho na Majumuisho	Kiongozi wa Kundi na Mwezeshaji
3:45 – 4:30	Pumziko la Chai/Kahawa/Maji	Wote
4:30 – 5:00	Mada ya Nne: UKIMWI NDANI YA UKOO NA ATHARI ZAKE	Mtoa Mada
5:00 – 5:30	Majadiliano kwenye Makundi	Makundi 4
5:30 – 6:00	Murejesho na Majumuisho	Kiongozi wa Kundi na Mwezeshaji
6:00 – 7:15	CHAKULA CHA MCHANA	Wote
7:15 – 7:45	Mada ya Tano: DINI KATIKA UKOO	Mtoa Mada
7:45 – 8:15	Majadiliano kwenye Makundi	Makundi 4
8:15 – 8:45	Murejesho na Majumuisho
8:45 – 9:45	Majumuisho: 1.      Yote Yaliyojitokeza 2.      Matarajio 3.      Tarehe ya Mkutano Mwingine	Mwezeshaji
9:45 – 10:15	Shukurani toka kwa Ndugu Mbalimbali	Mgeni Rasmi, Ndugu
10:15–11:00	KUCHAGUA VIONGOZI WA KUUNDA KAMATI YA UKOO	Ndugu Wote
11:00	Kufunga Mkutano	Viongozi wa Kamati ya Ukoo

F: WAWEZESHAJI WA MADA (FACILITATORS)

1.      Agatha                Mhapa

2.      Alphonce                        Kivenule

3.      Lizeta                   Kivenule

4.      Ignas                   Kivenule

5.      Siha                     Kivenule

6.      Christian             Kivenule

7.      Adam                   Kivenule

8.      Justin                  Kivenule

9.      Donath                Mhapa

10. John                    Kivenule

11. Victoria                Kivenule

12. Edger                   Kivenule

13. Piera                    Kivenule

14. Florian                 Kivenule

15. Innocent             Kivenule

16. Stephen              Mhapa

17. Severin               Nyangalima

G: WAHUDUMU: CHAKULA, CHAI/KAHAWA NA VINYWAJI

1.      Rahel                  Chambula

2.      Asia                     Kivenule

3.      Germana             Mhapa

4.      Mrs.                      Justin

5.      Mrs.                      Jovin

6.      Stewart                Kivenule

7.      George                Kivenule

8.      Janeth                 Kivenule

9.      Frola                    Kivenule (Supervisor)

10. Jovin                    Kivenule

11. Mama                  Tamasha (Supervisor)

H: MAANDALIZI YA VIFAA VYA KUTUMIA

Vifaa	Idadi	Bei	Jumla
1.      Sahani: Bati (150) na Udongo (50)	200
2.      Vikombe: Plastiki (150) na Udongo (50)	200
3.      Vijiko	200
4.      Biki	100
5.      Mark Pen	15
6.      Glasi	200
7.      Radio + 2 MIC	1*
8.      Flip Chart	1
9.      Meza	5
10. Viti + Fomu/Benji	100
11. Video Picture Camera	1
12. Still Picture Camera	2
13. Tissue Paper	20
14. Opener	10
Jumla

I:CHAKULA

Vifaa	Idadi	Bei	Jumla
15. Mchele	Kgs 300
16. Mahindi (Unga)	Gunia 2
17. Viazi Mviringo	Gunia 1
18. Unga wa Ngano	Kgs 50
19. Mafuta ya Kula (Alizeti)	Lita 40
20. Chumvi	Kgs 4
21. Appetizer (Kiongeza Mate)	Kopo 12
22. Maharage	Kgs 50
23. Mbuzi wa Nyama	2
24. Nyama ya Ng’ombe	Kgs 100
25. Mboza Majani	Maf. 20
26.Sukari	Kgs 25
27. Majani+Iliki	½ Dazani
28. Viungo: Nyanya	Tenga 3
29. Viungo: Vitunguee	Debe 1
Jumla

J: VINYWAJI

Vifaa	Idadi	Bei	Jumla
25. Soda	Kreti 20
26. Bia	Kreti 10
27. Maji (Madogo)	Katoni 50
28. Pombe ya Kienyeji	Plastiki 10
29. Sufuria
30. Plastiki za Maji
31. Pipa
32. Bakuli za Mboga
33. Miiko
34. Kuni	Tela 1
35. Mkaa	Gunia 2
Jumla

K: MENGINEYO

Vifaa	Idadi	Bei	Jumla
29. Kutangaza Mkutano	Poster 2, Vipeperushi
30. Kutangaza Mkutano	Mwandishi wa Habari 1
31. Maua na Mapambo
Jumla

L: MADA ZITAKAZOWASILISHWA KWENYE MKUTANO MKUU

1.      HISTORIA YA UKOO

• Ukoo ni Nini na Unapatikanaje?
• Dhana ya Kuenea na Kukua kwa Ukoo.
• Mgawanyiko wa Ukoo (Chora Mchoro Kuonyesha Ukoo unavyoundwa).
• Kupotea kwa Ukoo.

2.      MAHUSIANO BAINA YA NDUGU NDANI YA UKOO

• Ukaribu wa Wana Ndugu.
• Ushirikiano Katika Nyanja Mbalimbali.
• Kutembeleana kama Sehemu ya Kudumisha Mahusiano.
• Kuondoa Tofauti na Kusaidiana.

3.   ELIMU NA MUSTAKABALI WA UKOO

• Nafasi ya Ukoo wa Kivenule katika Elimu.
• Umuhimu wa Elimu.
• Dunia ya Utandawazi.
• Nini Kifanyike Kuinua Elimu Katika Ukoo Wetu.

4.   UKIMWI NDANI YA UKOO NA ATHARI ZAKE

• UKIMWI ni nini?
• Namna gani UKIMWI unavyoenea/kuambukizwa?
• Njia Mbadala za Kujilinda na Maambukizi?
• Jukumu la Ukoo/Familia Kukabiliana na Janga la UKIMWI.

5. DINI KATIKA UKOO

• Maana ya Dini
• Umuhimu wa Kuwa na Imani
• Maadili na Dini
• Ukoo Uliojengeka katika Misingi ya Dini

M:  MADA ZA KUJADILI KWENYE MAKUNDI

Mada ya Kwanza: HISTORIA YA UKOO

·         KUNDI LA KWANZA:  Ukoo ni Nini na Unapatikana

·         KUNDI LA PILI:                        Kuenea na Kukua kwa Ukoo

·         KUNDI LA TATU:        Mgawanyiko wa Ukoo (Chora Mchoro Kuonyesha Ukoo unavyoundwa)

·         KUNDI LA NNE:           Kupotea kwa Ukoo

Mada ya Pili: MAHUSIANO BAINA YA NDUGU NDANI YA UKOO

·         KUNDI LA KWANZA:  Ukaribu wa Wana Ndugu

·         KUNDI LA PILI:                        Ushirikiano Katika Nyanja Mbalimbali

·         KUNDI LA TATU:        Kutembeleana

·         KUNDI LA NNE:           Kuondoa Tofauti na Kusaidiana

Mada ya Tatu: ELIMU NA MUSTAKABALI WA UKOO

·         KUNDI LA KWANZA:  Nafasi ya Ukoo wa Kivenule katika Elimu

·         KUNDI LA PILI:                        Umuhimu wa Elimu

·         KUNDI LA TATU:        Dunia ya Utandawazi

·         KUNDI LA NNE:           Nini Kifanyike Kuinua Elimu Katika Ukoo Wetu

Mada ya Nne: UKIMWI NDANI YA UKOO NA ATHARI ZAKE

·         KUNDI LA KWANZA:  UKIMWI ni nini?

·         KUNDI LA PILI:                        Namna gani UKIMWI unavyoenea/kuambukizwa?

·         KUNDI LA TATU:        Njia Mbadala za Kujilinda na Maambukizi?

·         KUNDI LA NNE:           Jukumu la Ukoo/Familia Kukabiliana na Janga la

UKIMWI.

Mada ya Tano: DINI KATIKA UKOO

·         KUNDI LA KWANZA:  Nini Maana ya Dini?

·         KUNDI LA PILI:                        Umuhimu wa Kuwa na Imani

·         KUNDI LA TATU:        Maadili na Dini

·         KUNDI LA NNE:           Ukoo Uliojengeka katika Misingi ya Dini

N: MAAZIMIO YA MKUTANO

Licha ya kuwa na malengo na makusudia mbalimbali, pia tunategemea mwisho wa mkutano kutakuwa na mambo kadhaa ambayo yatakuwa ni makubaliano kutoka pande mbalimbali za ukoo wa Kivenule. Yote hayo kwa pamoja yatakuwa ni maazimio ya Mkutano Mkuu wa Kwanza wa Ukoo wa Kivenule.

Kati ya Maazimio ambayo tunayategemea katika mkutano huo ni:

1. Kufanya Senza ya Ukoo wa Kivenule ili kupata idadi kamili ya ndugu.
2. Kuanzisha Mfuko wa Ukoo
3. Kuchagua Viongozi wa watakaounda Kamati ya Ukoo ya Kuratibu mambo mbalimbali ya ukoo. (Mwenyekiti, Katibu, Mweka Hazina pamoja na viongozi wengine ambayo wana umuhimu na kupewa majukumu kuwepo).
4. Uongozi utakaoundwa kufanya mashauriano na usuluhishi wa matatizo mbalimbali ya ukoo yaliyojitokeza.
5. Kukusanya taarifa mbalimbali za ukoo
6. Kuangalia na Kutathmini usalama wa mali mbalimbali zinazomilikiwa na ukoo nk.

O:  KAMATI MBALIMBALI ZITAKAZOUNDWA KUFANYA KAZI KABLA NA

WAKATI WA MKUTANO

1.      Kamati ya Mapokezi

2.      Kamati ya Malazi

3.      Kamati ya Chakula

4.      Kamati ya Vinywaji

5.      Kamati ya Burudani

6.      Kamati ya Usafiri

7.      Kamati ya Ulinzi na Usalama

8.      Huduma ya Kwanza

9.      Kamati ya Uratibu wa Shughuli za Mkutano

P:  VITAMBULISHO KWA AJILI YA MKUTANO MKUU WA UKOO

Kitambulisho kitakuwa na:

·         Jina la Mkutano

·         Jina:

·         Tarehe Mkutano:

·         Mahali Anapoishi: