RATIBA MKUTANO MKUU WA TISA WA KAUKI - 2013

Siku ya Kwanza ya Mkutano Mkuu – Kidamali, Iringa: Tarehe 29 Juni 2013
Muda	Shughuli/Jukumu	Wahusika
12.00 – 12.45	Kuamka na Kufanya Maandalizi ya Kuingia kwenye Mkutano	Washiriki Wote
12.45 – 01.15	Kupata Kifungua Kinywa	Washiriki wote
01:15 – 02:00	Kuwasili Mkutanoni na Kujisajili na kupata Vitambulisho	Washiriki wote
02.00 – 02.20	Hotuba ya Ufunguzi wa Mkutano Mkuu wa Tisa wa KAUKI	Mwenyekiti wa KAUKI/Mwenyekiti wa Kamati ya Maandalizi ya Mkutano Mkuu wa 9
02.20-02.45	Ufunguzi Rasmi wa Mkutano na Mgeni Rasmi	Mgeni Rasmi
02.45-03.15	Utambulisho baina wa Ndugu na Wageni Waalikuwa	Wote
03.15 - 04.00	Mada I: KAUKI NI NINI? LENGO KUU, MALENGO MAHSUSI, MUUNDO, JUKUMU LA KILA MWANA-KAUKI NA UENDESHAJI WAKE Washiriki waijadili mada na kutoa mapendekezo	Viongozi wa KAUKI waongoze mjadala wa mada hii.
04.00 – 04:30	Mada II: CHIMBUKO, HISTORIA NA MUUNDO WA UKOO WA KIVENULE (a). Washiriki wasambaziwe nakala ya muundo wa Ukoo na kisha kuujadili na kutoa mawazo yao katika makundi (b). Washiriki waijadili mada na kutoa mapendekezo	Mwakilishi toka  Kidamali, Irore, Nduli, DSM na Mtaalam wa Historia na Washiriki
04:30– 05:00	Pumziko la Chai / Kahawa/Maji	Washiriki Wote
05.00-05.45	Mada Inaendelea. (c). Washiriki waijadili mada na kupendekeza nini kifanyike kutunza kumbukumbu hizo (d). Washiriki wazijadili njia mbadala za kutunza taarifa zinazohusiana na ukoo	Wawezeshaji na Washiriki wote
04.45-05.05	Kuwasilisha majadiliano katika Makundi	Washiriki wote na Wawezeshaji
05.05-05.30	Majumuisho ya yote yaliyojitokeza katika Mada	Wawezeshaji
05:30 – 06:30	TAARIFA YA UTENDAJI WA KAUKI 1. Mipango na Shughuli zilizokusudiwa kufanywa na KAUKI 2012/2013; 2. Taarifa ya Utendaji kwa Ujumla; 3. Taarifa ya Mahesabu na Fedha; na Mafanikio na Matatizo ya KAUKI 4. Matarajio ya KAUKI 2013/2014	Makamu Katibu Mkuu Mhasibu
06.30 – 07.00	TAARIFA YA SHUGHULI ZA MAENDELEO KATIKA KANDA 1. Uhamasishaji 2. Mwitikio wa Jamii inayounda Ukoo 3. Ushirikiano miongoni mwa wanajamii 4. Mafanikio na Matatizo	Viongozi wa Kanda zote
07.00-08.00	CHAKULA CHA MCHANA	Washiriki wote
8:00 – 8:45	KUSOMA RIPOTI YA MKUTANO MKUU WA SABA WA KAUKI Kujadili Mapungufu, Kutoa Ushauri, Nyongeza Kupitisha Ripoti	Katibu Msaidizi Washiriki wote
08:45 – 09:15	Salaam mbalimbali kutoka kwa Washiriki wa Mkutano Mkuu (Wastani watu 6 na dakika @ 5)	Washiriki wa Mkutano
09:15– 09:45	Pumziko la Chai/Kahawa/Maji	Washiriki wote
09.45 -11:00	Mada III: UZOEFU WA WANAUKOO KATIKA SHUGHULI ZA MAENDELEO 1.Kidamali/Magubike: Kilimo cha Nyanya /Tumbaku na shughuli nyingine za kiuchumi dakika 25 2. Irole/Nduli/Itagutwa/Mgongo: Uzoefu wa Shughuli za Kiuchumi dakika 25 3. Dar/ Morogoro/ Kilombero / Moshi dakika 15 4. Kalenga, Ifunda, Ilala Simba, Wasa, Idodi na Nyamihuu	Washiriki wote; viongozi wa Kanda au wajumbe watakaochaguliwa kutoa uzoefu wa shughuli hizo za kiuchumi
11.00	KUAHIRISHA MKUTANO	Mwenyekiti wa KAUKI
2:30 – 6:30 Usiku	Burudani (Muziki wa Kisasa na Ngoma za Asili), vinywaji, kufahamiana zaidi na kubadilisha mawazo	Wanaukoo wote

 

 

Siku ya Pili ya Mkutano Mkuu – Kidamali, Iringa: Tarehe 30 Juni 2013
Muda	Shughuli/Jukumu	Wahusika
12.00 – 12.45	Wageni Wote Kuamka na Kufanya Maandalizi ya Kuingia kwenye Mkutano	Wote
12.45 – 01.15	Kupata Kifungua Kinywa	Washiriki wote
01:15 – 02:00	Kuwasili Mkutanoni na Kujisajili	Washiriki wote
02.00-02.45	MADA IV: CHANGAMOTO ZINAZOIKABILI KAUKI KUJILETEA MAENDELEO 1. Nini kifanyike kwa wana-KAUKI kujiletea Maendeleo? 2. Mnadhani ni vitu gani vipewe Kipaumbele kwa wanaukoo kunufaika na KAUKI! 3. Baadhi ya Malengo ya KAUKI ambayo mnayafahamu mnadhani yatasaidia kuleta mabadiliko? Na ni kwa namna gani? Jadili 4. KAUKI ni sehemu tu ya vikundi vingi vinavyofanya jitihada za kujiinua kiuchumi na kimaendeleo, mnadhani ni changamoto gani tunaipata ukilinganisha na mafanikio au matatizo ambayo yamevipata vikundi vingine? Yajadili na kuyatoa mapendekezo hayo	Wawezeshaji na washiriki wote Mwenyekiti wa KAUKI
02.45-03.15	Majadiliano katika Makundi : Kila mshiriki ajidiliane na wana kundi kikamilifu na kutoa hoja za msingi za kujenga. Kila hoja ya msingi iwasilishwe ila kila mwanaukoo asikie.	Washiriki wote wagawanyike katika makundi
03.15-03.45	Makundi kuwasilisha hoja kutoka katika makundi	Washiriki wote
03.45-04.30	Majumuisho ya yote yaliyojitekeza katika Mada	Wawezeshaji
04:30 – 05:00	Pumziko la Chai / Kahawa/Maji	Washiriki Wote
05.00-06.00	Mada ya V: HISTORIA YA WAHEHE 1.       Kuibuka kwa tawala mbalimbali ndani ya Uhehe (Wanitole, Wahabeshi, Wangazija) 2.       Chimbuko la Koo mbalimbali mkoani Iringa 3.       Mahusiano yaliyopo baina ya koo zilizoibuka wakati wa vita za kikabila na wageni 4.       Mgawanyiko wa Koo katika Mkoa wa Iringa	Washiriki wote na Viongozi wa KAUKI
06.00-07.00	MAHITAJI YA KAUKI NA JINSI YA KUFANIKISHA KUPATIKANA KWA MAHITAJI HAYO: Huu ni mjadala wa jumla na kila mjumbe wa mkutano anashiriki moja kwa moja kutoa mawazo yake. Katibu na watendaji wengine wa KAUKI wana jukumu ya kuyanakili maswali na majibu yote kwa ajili ya kufanyiwa kazi	Washiriki na Viongozi wa KAUKI
07.00-08.00	CHAKULA CHA MCHANA	Washiriki wote
08:00–08.20	MAJADILIANO YA HOJA MBALIMBALI AMBAZO ZIMEWASIISHWA NA WASHIRIKI WA MKUTANONI	1.        Ndg. Adam Kivenule
08:20 - 8:40	1.        MAJUMUISHO NA TATHMINI YA MKUTANO 2.       MIPANGO NA MIKAKATI YA MBELENI 3.       KUTANGAZWA KWA TAREHE YA MKUTANO MKUU WA TISA	VIONGOZI WA KAUKI
8:40 - 9:00	UCHAGUZI WA VIONGOZI WA KAUKI	Washiriki Wote
09.00-09:15	SHUKRANI NA KUFUNGA MKUTANO	UONGOZI MPYA WA KAUKI NA MGENI RASMI
09:15–09:30	Pumziko la Chai/Kahawa/Maji	Washiriki wote
09:30	ZIARA YA KUTEMBELEA MAENEO MBALIMBALI KWA WAGENI WOTE. Maeneo ambayo yatatembelwa ni pamoja na: Mlafu, nk	Washiriki Wote